Administrator / Tajnik (m/ž)

Podjetje Zeloa d.o.o. je specializirano za arhitekturno načrtovanje in izvedbo lastnih projektov. Smo strokovna ekipa arhitektov, ki sodeluje z stalnimi projektantskimi ekipami ter uglednimi gradbenimi podjetji in obrtniki na področju gradbenega inženiringa. Naš glavni cilj je zagotoviti celovito storitev za naše naročnike, ki vključuje vse faze - od načrtovanja do izvedbe in finalizacije gradnje. Verjamemo v ustvarjanje funkcionalnih, estetsko dovršenih prostorov, ki odražajo identiteto naročnika. Naša inovativna ekipa arhitektov se posveča ustvarjanju edinstvenih in sodobnih arhitekturnih rešitev, ki navdušujejo naše stranke.

Zaradi povečanega obsega dela širimo našo ekipo in iščemo:
Administrator / Tajnik (m/ž)

Ključne odgovornosti:

• Upravljanje pisarniških opravil, vključno s sprejemanjem klicev, pošto in e-pošto ter usmerjanje pomembnih informacij pravilnim osebam.
• Organizacija in vodenje urnika sestankov, priprava dokumentov ter priprava in distribucija zapisnikov.
• Skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije ter vzdrževanje reda v pisarni.
• Sodelovanje pri pripravi različnih poročil in prezentacij.
• Podpora pri pripravi različnih administrativnih nalog, kot so priprava pogodb, urejanje potnih nalogov, urejanje hotelskih rezervacij itd.
• Sodelovanje z ostalimi oddelki in zunanjimi partnerji za zagotavljanje nemotenega poteka poslovanja.

Pričakovane kvalifikacije:

• Vsaj 2 leti izkušenj na področju administracije ali tajništva.
• Odlično poznavanje pisarniške programske opreme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Odlične organizacijske in časovne management spretnosti.
• Odlične komunikacijske in interpersonalne spretnosti.
• Natančnost, zanesljivost ter sposobnost dela pod pritiskom in spoštovanje rokov.
• Diskretnost in zmožnost varovanja zaupnih informacij.

Ponujamo:

• Stimulativno delovno okolje, ki spodbuja osebni in strokovni razvoj.
• Priložnost za delo v dinamičnem in kreativnem timu.
• Možnost sodelovanja pri zanimivih arhitekturnih projektih.
• Konkurenčno plačilo glede na znanje in izkušnje.

V kolikor se prepoznate v opisu in verjamete, da imate potrebne kvalifikacije, vas vabimo, da nam pošljete svoj življenjepis na naslov zaposlitev.zeloa@outlook.com. Veselimo se srečanja z vami in priložnosti za skupno ustvarjanje edinstvenih arhitekturnih projektov.