Težko je odgovoriti na vprašanje na razgovoru za službo “Katera je vaša največja šibkost?” – še posebej, če ste pričakovali, da boste razpravljali o nizu veščin, talentih in sposobnostih, ki vas naredijo za najboljšega kandidata za delo.
Predstaviti svoje največje šibkosti na pozitiven način na razgovoru za službo je lahko zahtevno, vendar ko združite samopripravljenost z akcijskim načrtom, lahko izkoristite priložnost, da se ločite od drugih kandidatov za delo s svojimi odgovori. Ključ do odgovarjanja na to pogosto vprašanje na razgovoru za službo je, da se pripravite tako, da prepoznate šibkosti, ki še vedno izražajo vaše močne strani. To bo pokazalo intervjuvarju, da ste dovolj introspektivni, da poznate svoja področja za izboljšanje.
V tem članku si bomo ogledali 10 primerov šibkosti in kako odgovoriti na vprašanje na razgovoru za službo “Katera so vaša šibka mesta?” na način, ki vas odraža pozitivno in ki si ga bo zapomnil vodja za zaposlovanje.
Več nasvetov kako se piirpraviti na zaposlitveni intervju najdete na: https://www.zaposlitev.info/kariera/intervju/
Kakšne so vaše šibkosti?
Ko vas na razgovoru za službo vprašajo o vaših šibkostih, lahko svoj odgovor usmerite tako, da hkrati razpravljate o korakih, ki jih izvajate za izboljšanje svoje šibkosti, in jo spremenite v močno točko. Primeri šibkosti, o katerih morda želite govoriti med razgovorom, vključujejo:
- Ujetost v podrobnosti.
- Težava z opuščanjem projektov.
- Težava reči “ne” drugim.
- Upravljanje zamujenih rokov.
- Malo izkušenj na določenih področjih.
- Občasna pomanjkljiva samozavest.
- Težava pri prošnji za pomoč.
- Delo z določenimi osebnostmi.
- Ohranjanje ravnotežja med delom in življenjem.
- Potreba po natančnosti.
Osredotočam se preveč na podrobnosti.
Biti usmerjen v podrobnosti je običajno dobra stvar, vendar če ste oseba, ki preživi preveč časa na podrobnostih projekta, se to lahko obravnava kot šibkost. Pri vašem odgovoru na razgovoru nujno pojasnite, kako izboljšujete to področje tako, da gledate širšo sliko:
Primer: “Moja največja šibkost je, da se včasih preveč osredotočam na podrobnosti projekta in porabim preveč časa za analizo finih točk. Trudim se izboljšati to področje tako, da se redno preverim in si dam priložnost, da se ponovno osredotočim na širšo sliko. Tako lahko še vedno zagotovim kakovost, ne da bi se preveč ukvarjal s podrobnostmi, ki bi vplivale na mojo produktivnost ali zmožnost ekipe, da doseže rok.”
Težko se odločim, da opustim projekte.
Ko ste svoj čas in trud vložili v nekaj, je enostavno občutiti zadržanost pri označevanju projekta kot zaključenega ali pri prenosu na drugo ekipo za nadaljnje korake. Vedno je prostor za izboljšave in nekateri ljudje imajo nagnjenost, da preveč kritizirajo svoje delo ali poskušajo narediti spremembe v zadnjem trenutku, kar lahko ogrozi časovnico. Če je to vaša šibkost, lahko delite, kako se trudite izboljšati tako, da si določite rok za vse revizije in aktivno izvajate spremembe, da ne čakate do zadnjega trenutka:
Primer: “Moja največja šibkost je, da se včasih težko odločim, da opustim projekt. Sem največji kritik svojega dela. Vedno najdem nekaj, kar bi bilo treba izboljšati ali spremeniti. Da bi si pomagal izboljšati to področje, si postavljam roke za revizije. To pomaga zagotoviti, da ne naredim sprememb v zadnjem trenutku.”
Težko rečem “ne”
Pomagati sodelavcem pri projektih in ustrezno upravljati s svojo obremenitvijo je umetnostna ravnotežje. S stališča delodajalca se zdi, da je nekdo, ki sprejema vse zahteve, predan in željan, vendar pa je lahko tudi nekdo, ki ne pozna svojih omejitev in potrebuje pomoč ali podaljšanje rokov, da dokonča svoje delo.
Če ste tako navdušeni nad sprejemanjem novih projektov, da se ne morete odločiti, da jim rečete “ne,” delite, kako se trudite za boljše samo-upravljanje z organizacijo nalog in postavljanjem bolj realnih pričakovanj tako zase kot tudi za ljudi okoli vas.
Primer: “Moja največja šibkost je, da se včasih težko odločim reči ‘ne’ prošnjam in se znajdem z večjim številom nalog, kot jih lahko obvladam. V preteklosti me je to pripeljalo do stresa ali izgorelosti. Da bi si pomagal izboljšati to področje, uporabljam aplikacijo za upravljanje projektov, tako da lahko vizualiziram, koliko dela imam v določenem trenutku in vem, ali imam ali nimam zmogljivosti za prevzem dodatnih nalog.”
Postanem neučakan ob zamujenih rokih
Izražanje zunanje stresa ali frustracije zaradi zamujenih rokov se lahko šteje za šibkost, vendar delodajalci cenijo delavce, ki dajejo poudarek rokom in si prizadevajo, da projekte dokončajo v načrtovanem časovnem okviru.
Če to uporabljate kot svojo šibkost na razgovoru za službo, oblikujte svoj odgovor tako, da se osredotočite na to, kako cenite, ko se delo konča pravočasno, in na načine, kako izboljšujete sebe ter pomagate izboljšati procese za učinkovitejše izvajanje dela.
Primer: “Moja največja šibkost je, da postanem neučakan, ko projekti presežejo rok. Zelo pazim na roke in postanem neudoben, ko delo ni zaključeno pravočasno. Da bi se temu izognil, sem postal bolj proaktiven in pozoren na to, kako reagiram, da zagotovim, da sem motivacijski in pomagam spodbujati učinkovitost.”
Preverite aktualna dela na Zaposlitev.info
Potrebujem več izkušenj v …
Ne glede na vaš primer, deljenje nečesa, kar bi radi izboljšali, pokaže intervjujem, da ste samozavestni in radi sebi postavljate izzive. Nekatera pogosta področja, na katerih ljudje potrebujejo več izkušenj, vključujejo:
- Ustna komunikacija
- Pisna komunikacija
- Vodenje skupin
- Interpretacija analitike
- Delegiranje nalog
- Dajanje konstruktivne kritike
- Določeni programi (npr. “Želel bi izboljšati svoje veščine pri izdelavi predstavitev v programu PowerPoint.”)
Nasvet: Če pridobivanje izkušenj na določenem področju predstavlja vašo primerljivo šibkost, se prepričajte, da ne odgovorite s šibkostjo, ki je bistvena za vlogo, za katero se prijavljate na razgovor.
Včasih mi primanjkuje samozavesti
Pomanjkanje samozavesti je pogosta šibkost, še posebej med sodelavci na začetku kariere. Vendar pa včasih lahko povzroči neučinkovitost pri delu. Na primer, morda se počutite nepripravljene, da bi se izrazili med pomembnim sestankom, čeprav bi vaša ideja dejansko lahko pomagala ekipi doseči cilj.
Če to izberete kot svojo šibkost za predstavitev na razgovoru, poudarite, zakaj cenite samozavest, razumevanje vrednosti, ki jo prinašate, in načine, kako ste praksovali izražanje samozavesti na delovnem mestu.
Primer: “V preteklosti sem včasih težko obvladoval samozavest. Zame je bilo koristno, da sem vodil dokument o vplivu, ki sem ga imel na svojo ekipo in organizacijo, da bi bolje razumel, zakaj bi moral biti samozavesten glede veščin in edinstvenih talentov, ki jih prinašam na mizo.
Prav tako sem se trudil, da izrazim svoje ideje in mnenja na sestankih, kadar menim, da so ustrezni, in bodo dodali vrednost razpravi. Zaradi tega je naša ekipa sprejela mojo idejo za nov finančni proces, kar je privedlo do 10-odstotnega zmanjšanja časa, potrebnega za načrtovanje našega letnega proračuna.”
Včasih težko prosim za pomoč
Prositi za pomoč je nujna veščina, tako ko vam manjka strokovnega znanja na določenem področju kot tudi takrat, ko ste izgoreli ali ne morete obvladovati svoje obremenitve. Znati, kdaj in kako prositi za pomoč, kaže na močno samozavest in koristi organizaciji tako, da preprečuje morebitne neučinkovitosti.
Primer: “Ker sem samostojen in uživam v hitrem delu, mi je bilo včasih težko prositi za pomoč, ko jo potrebujem. Spoznal sem, da je tako za mene kot za podjetje veliko bolj koristno, da se obrnem na druge, kadar ne razumem nečesa ali se počutim izgorelega zaradi obremenitve.
Tudi razumem, da imajo mnogi strokovnjaki okoli mene specifično znanje in veščine, ki lahko izboljšajo moje delo. Čeprav še vedno delam na tem, sem lahko zaradi pomoči ljudi okoli sebe ustvaril več visokokakovostnega dela.”
Včasih imam težave pri sodelovanju z določenimi osebnostmi
Tudi najbolj prilagodljivi ljudje lahko imajo težave pri delu z drugimi, ki kažejo določene značajske lastnosti ali osebnostne poteze. Imeti dobre veščine za delo v ekipi pomeni tudi močno zavedanje, kako sodelujete z drugimi in načine, kako lahko prilagodite svoj pristop, da bolje služite organizaciji.
Če je to bila vaša pretekla šibkost, razložite vrste osebnosti, s katerimi ste imeli težave pri sodelovanju, in hitro ugotovite razloge zakaj. Nato razpravljajte o načinih, kako ste prilagodili svoj način komunikacije ali dela, da bolje delate proti skupnemu cilju.
Primer: “V preteklosti sem imel težave pri delu z agresivnimi osebnostnimi tipi. Čeprav razumem, da raznolikost osebnosti naredi podjetje močno, sem nagnjen k temu, da utišam svoje ideje in mnenja okoli bolj glasnih kolegov.
Da bi se temu izognil, sem si prizadeval, da več časa preživim s kolegi, s katerimi se počutim nelagodno pri sodelovanju. S tem, ko sem bolj spoznaval njih, njihov slog komuniciranja in motivacije, sem bolje sposoben sodelovati s temi osebnostnimi tipi, tako da lahko oba enakovredno prispevamo svoje močne strani in veščine.”
Ohranjanje ravnotežja med delom in življenjem mi lahko predstavlja izziv
Najti ravnotežje med delom in življenjem je pomembno za ohranjanje motivacije pri svojem delu. Čeprav je zagotovo častno in kaže na močno delovno etiko, da svoj čas in energijo vložite v delo, je prav tako nujno, da dajete prednost počitku, dopustu, preživljanju časa z družino in uživanju v hobijih.
Primer: “Ker resnično ljubim svoje delo in imam ambiciozne karierne cilje, mi je včasih težko najti ravnovesje med svojim poklicnim življenjem in osebnim življenjem. Opazil sem negativen vpliv na svojo motivacijo in osredotočenost, ko prezrem svoje osebne potrebe.
Zato sem si zadal cilj, da se osredotočam na ustvarjanje prostora v svojem urniku za prostovoljstvo in preživljanje časa s svojo družino. Drobni koraki, kot je nastavitev telefona na neslišno med večerjo, so koristni. Ko ohranjam dobro ravnotežje med delom in življenjem, sem ugotovil, da je moj izhod bolj kakovosten, opravim več dela, in z veseljem prihajam na delo zjutraj.”
Ne počutim se udobno v nejasnosti
Mnoga delovna mesta zahtevajo kandidate, ki se počutijo udobno pri samodejnem določanju nalog in delu proti posameznim ciljem. To pomeni, da bi morali biti izkušeni, premišljeni in odgovorni pri obravnavi nejasnosti na delovnem mestu.
Če to predstavljate kot svojo šibkost na razgovoru za službo, pojasnite, kako ste uspešni pri sledenju navodilom, vendar tudi vaš potencial v karieri, ko se počutite udobno v nejasnosti. Prav tako pojasnite korake, ki jih izvajate, da določite svoj delovni dan, ko imate nejasne naloge ali cilje.
Primer: “Na mojem prejšnjem položaju kot pripravnik za trženje sem ugotovil, da mi je nadrejeni dal zelo specifična navodila glede mojih odgovornosti. Ker sem se navadil na močno usmeritev, sem nesiguren, ko se lotevam nejasne naloge ali cilja.
Moj cilj je postati ne samo udoben, ampak tudi uspešen pri delu v nejasnosti. Za to sem ustvaril osebni okvir za čase, ko se počutim preobremenjenega ali zmedenega zaradi nejasne naloge, vključno z izvedbo strukturiranega raziskovanja in prošnjo za nasvet strokovnjakov za področje. To mi je pomagalo uspevati pri delu na nejasnih nalogah ali pri delu proti manj določenim ciljem.”