Ste našli zaposlitveni oglas, ki vas je pritegnil? Poleg dobro pripravljenega življenjepisa prijavi priložite tudi prepričljivo motivacijsko oziroma spremno pismo.
V njem ne ponavljajte celotnega življenjepisa. Delodajalcu raje pokažite, zakaj vas zanima prav to delovno mesto, kako vaše izkušnje ustrezajo njegovim potrebam in kaj lahko prispevate podjetju.
Dobro motivacijsko pismo vam ne zagotavlja zaposlitvenega razgovora, lahko pa pomembno izboljša prvi vtis in vas loči od kandidatov s podobnimi kvalifikacijami.
Kaj je motivacijsko pismo?
Motivacijsko pismo je kratek dokument, ki spremlja življenjepis in pojasnjuje:
- na katero delovno mesto se prijavljate,
- zakaj vas zanimata delovno mesto in podjetje,
- katere izkušnje, znanja in dosežki vas odlikujejo,
- kako lahko s svojim delom prispevate k uspehu podjetja.
Življenjepis predstavi predvsem dejstva o vaši karierni poti, motivacijsko pismo pa ta dejstva poveže z zahtevami konkretnega delovnega mesta.
Kako dolgo naj bo motivacijsko pismo?
Motivacijsko pismo naj praviloma obsega največ eno stran formata A4 oziroma približno od 250 do 400 besed. Razdelite ga na tri do pet kratkih in preglednih odstavkov.
Dolžino vedno prilagodite navodilom v zaposlitvenem oglasu. Če delodajalec zahteva posebno obliko, določeno vsebino ali omejitev števila znakov, upoštevajte njegova navodila.
Struktura motivacijskega pisma
1. Kontaktni podatki
Na vrhu dokumenta navedite:
- ime in priimek,
- telefonsko številko,
- profesionalni e-poštni naslov,
- kraj bivanja oziroma naslov, če je ta podatek smiseln,
- kraj in datum,
- naziv podjetja,
- ime kontaktne osebe, če ga poznate.
Polni domači naslov danes pogosto ni potreben, zlasti kadar prijavo oddajate prek spletnega obrazca. Ne vključujte osebnih podatkov, ki za prijavo niso pomembni.
2. Zadeva in nagovor
V zadevi jasno navedite, na katero delovno mesto se prijavljate:
Zadeva: Prijava na delovno mesto komercialista
Če poznate ime osebe, ki vodi izbor, pismo naslovite nanjo:
Spoštovana gospa Novak,
Če kontaktna oseba ni navedena, lahko uporabite splošen, vendar profesionalen nagovor:
Spoštovani,
Izogibajte se ugibanju imena, spola ali naziva prejemnika.
3. Uvod: povejte, zakaj pišete
V prvem odstavku navedite delovno mesto in razlog, zaradi katerega vas je priložnost pritegnila. Uvod naj bo konkreten in napisan posebej za izbrano podjetje.
Namesto:
»Prijavljam se na vaše prosto delovno mesto, ker menim, da sem primeren kandidat.«
raje napišite:
»Na delovno mesto vodje prodaje se prijavljam, ker želim svoje petletne izkušnje pri vodenju prodajne ekipe in razvoju ključnih kupcev uporabiti v podjetju, ki se širi na mednarodne trge.«
4. Jedro: povežite svoje izkušnje s potrebami podjetja
Iz zaposlitvenega oglasa izberite dve ali tri najpomembnejše zahteve ter jih povežite s konkretnimi primeri iz svojih izkušenj.
Ne naštevajte samo osebnih lastnosti. Namesto trditve »sem komunikativen in organiziran« pokažite, kdaj in kako ste to dokazali.
Na primer:
»V prejšnjem podjetju sem usklajeval delo šestčlanske ekipe in uvedel tedensko spremljanje prodajnih priložnosti. V šestih mesecih smo število uspešno zaključenih ponudb povečali za 18 odstotkov.«
Uporabite lahko tudi izkušnje s študijskimi projekti, prostovoljstvom, študentskim delom ali samostojnimi projekti. Pomembno je, da so povezane z delovnim mestom.
V tem delu odgovorite na tri vprašanja:
- Katera znanja in izkušnje so za delodajalca najpomembnejši?
- S katerim konkretnim primerom jih lahko dokažete?
- Kakšno korist lahko podjetju prinese vaše delo?
5. Zaključek: izrazite zanimanje za razgovor
V zadnjem odstavku na kratko povzemite svojo motivacijo in izrazite pripravljenost na osebni razgovor.
Na primer:
»Veselilo bi me, da vam na osebnem razgovoru podrobneje predstavim svoje izkušnje in zamisli za razvoj prodaje. Hvala za vaš čas in obravnavo prijave.«
Pismo zaključite s primernim pozdravom:
Lepo pozdravljeni,
Ime in priimek
Pri elektronski prijavi lastnoročni podpis praviloma ni potreben. Zadostuje natipkano ime, lahko pa dodate tudi digitalni podpis, če to ustreza načinu prijave.
Primer motivacijskega pisma
Ime in priimek
Telefonska številka
E-poštni naslov
Kraj in datum
Naziv podjetja
Ime in priimek kontaktne osebe
Zadeva: Prijava na delovno mesto [naziv delovnega mesta]
Spoštovani,
z zanimanjem se prijavljam na delovno mesto [naziv delovnega mesta], objavljeno na [vir oglasa]. Priložnost me je pritegnila predvsem zaradi [konkreten razlog, povezan z delom ali podjetjem].
V zadnjih [število] letih sem na področju [področje dela] pridobil izkušnje z [najpomembnejša znanja ali naloge]. Pri delu v [podjetje oziroma projekt] sem [konkreten primer dosežka]. S tem sem razvil [znanja ali kompetence], ki se neposredno ujemajo z zahtevami vašega delovnega mesta.
Vaše podjetje me zanima zaradi [konkretna značilnost, projekt, vrednota ali dejavnost podjetja]. Prepričan sem, da lahko s svojim znanjem na področju [relevantno znanje] prispevam k [cilj ali potreba podjetja].
Veselilo bi me, da vam na razgovoru podrobneje predstavim svoje izkušnje in motivacijo. Hvala za vaš čas in obravnavo prijave.
Lepo pozdravljeni,
Ime in priimek
Priloga: Življenjepis
Oblika in videz motivacijskega pisma
Pismo mora biti čisto, pregledno in usklajeno z življenjepisom.
Priporočamo:
- eno stran formata A4,
- običajno in dobro berljivo pisavo, kot so Arial, Calibri, Aptos ali Times New Roman,
- velikost pisave od 10 do 12 točk,
- dovolj praznega prostora med odstavki,
- enotne robove in poravnavo,
- zmerno uporabo krepke pisave,
- shranjevanje dokumenta v obliki PDF, razen če delodajalec zahteva drugo obliko.
Datoteko poimenujte jasno in profesionalno, na primer:
Ime_Priimek_Motivacijsko_pismo.pdf
Pred oddajo preverite, ali se dokument pravilno odpre in ali ste priložili pravo različico.
Kakšen naj bo slog pisanja?
Slog naj bo profesionalen, jasen in samozavesten, vendar ne pretirano formalen. Uporabljajte kratke stavke, aktivne glagole in konkretne primere.
Izogibajte se:
- splošnim izjavam brez dokazov,
- pretiranemu hvaljenju,
- ponavljanju življenjepisa,
- dolgim opisom svoje življenjske zgodbe,
- negativnim komentarjem o prejšnjih delodajalcih,
- obrabljenim izrazom, kot je »že od nekdaj sanjam o delu v vašem podjetju«, če jih ne morete prepričljivo pojasniti.
Osredotočite se predvsem na to, kaj lahko ponudite delodajalcu, ne samo na to, kaj si od zaposlitve želite vi.
Ali lahko pri pisanju uporabite umetno inteligenco?
Orodja umetne inteligence vam lahko pomagajo pri pripravi osnutka, izboljšanju strukture ali jezikovnem pregledu. Končno besedilo pa mora ostati osebno, verodostojno in prilagojeno vašim dejanskim izkušnjam.
Pred oddajo preverite:
- ali so vsi podatki resnični,
- ali besedilo zveni kot vi,
- ali vsebuje konkretne primere,
- ali je prilagojeno izbranemu podjetju,
- ali v orodje niste vnesli občutljivih osebnih ali poslovnih podatkov.
Generično pismo, ustvarjeno brez prilagoditev, delodajalcu ne pove, zakaj ste pravi kandidat prav za njegovo delovno mesto.
Najpogostejše napake
Med najpogostejše napake sodijo:
- pošiljanje istega pisma več delodajalcem,
- napačen naziv podjetja ali delovnega mesta,
- preveč splošen uvod,
- naštevanje lastnosti brez konkretnih primerov,
- osredotočanje samo na lastne želje,
- predolgo in nepregledno besedilo,
- slovnične in tipkarske napake,
- neprofesionalen e-poštni naslov,
- nejasno ime datoteke,
- pozabljena priloga.
Kontrolni seznam pred oddajo
Preden motivacijsko pismo pošljete, preverite:
- Ali je prilagojeno konkretnemu delovnemu mestu in podjetju?
- Ali že uvod jasno pokaže vašo motivacijo?
- Ali ste poudarili, kaj lahko ponudite podjetju?
- Ali ste navedli vsaj en konkreten primer ali dosežek?
- Ali pismo dopolnjuje življenjepis, namesto da ga ponavlja?
- Ali je dolgo največ eno stran?
- Ali vsebuje pravilen naziv podjetja in delovnega mesta?
- Ali so kontaktni podatki pravilni?
- Ali ste odpravili slovnične in tipkarske napake?
- Ali je datoteka primerno poimenovana in shranjena v zahtevani obliki?
- Ali ste pred oddajo dodali vse zahtevane priloge?
Dobro motivacijsko pismo je kratko, ciljno usmerjeno in podprto s konkretnimi primeri. Delodajalcu mora v nekaj odstavkih pokazati, zakaj vas zanima prav njegova priložnost in kako mu lahko pomagate doseči njegove cilje.
Preverite tudi: https://zaposlitev.info/motivacijsko-pismo-primer/
