Ko najdete zanimiv zaposlitveni oglas, vas čaka najpomembnejši korak: delodajalcu morate jasno pokazati, zakaj ste primerna oseba za razpisano delo. Dobra prijava ni najdaljša in tudi ne najbolj izvirna. Je pregledna, prilagojena delovnemu mestu ter podprta s konkretnimi znanji, izkušnjami in rezultati.
Enotnega recepta, ki bi deloval pri vseh delodajalcih, ni. Obstaja pa preverjeno izhodišče: dobro preberite oglas, raziščite podjetje in svojo prijavo povežite z njegovimi dejanskimi potrebami.
Prošnja, prijava ali motivacijsko pismo?
Izraz prošnja za zaposlitev se še vedno pogosto uporablja, vendar je pri objavljenem prostem delovnem mestu natančneje govoriti o prijavi na delovno mesto. Zaposlitve namreč ne prosite, ampak zanjo kandidirate in predstavljate vrednost, ki jo lahko prinesete podjetju.
Prijava običajno vključuje:
kratko sporočilo v e-pošti ali prijavnem obrazcu,
motivacijsko oziroma spremno pismo, kadar je zahtevano ali smiselno,
dokazila, reference ali portfolio, če so pomembni za delo.
Če podjetje nima objavljenega ustreznega prostega mesta, mu lahko pošljete odprto prijavo oziroma ponudbo za sodelovanje.
1. Najprej natančno preberite zaposlitveni oglas
Pred pisanjem si označite najpomembnejše podatke:
katere naloge boste opravljali,
katera znanja in izkušnje so zahtevani,
katere zahteve so nujne in katere le zaželene,
kakšne osebne lastnosti iščejo,
katera dokazila morate priložiti,
komu, kako in do kdaj morate poslati prijavo.
Nato izberite svoje izkušnje, ki se s temi zahtevami najbolj ujemajo. Ni treba navesti vsega, kar ste kadar koli počeli. Delodajalcu olajšajte odločitev tako, da najpomembnejše informacije opazi hitro.
Če ne izpolnjujete vsake zaželene zahteve, to še ne pomeni, da se ne smete prijaviti. Presodite, ali obvladate ključne naloge in ali lahko manjkajoče znanje pridobite v razumnem času. V prijavi se osredotočite na svoje prednosti in sposobnost učenja, ne na opravičevanje.
2. Raziščite podjetje in delovno mesto
Preglejte spletno stran podjetja, njegove izdelke ali storitve, način dela in aktualne projekte. Če je v oglasu navedena kontaktna oseba in potrebujete pojasnilo, lahko zastavite kratko, konkretno vprašanje. Ne kličite le zato, da bi opozorili nase ali vprašali po podatku, ki je jasno zapisan v oglasu.
Koristne informacije lahko dobite tudi od ljudi, ki podjetje ali panogo poznajo. Pri tem preverjajte zanesljivost informacij in ne vključujte govoric v svojo prijavo.
Raziskava vam pomaga odgovoriti na dve ključni vprašanji:
Zakaj vas zanima prav to delo?
Kako lahko s svojim znanjem pomagate delodajalcu?
3. Izberite svoje najmočnejše argumente
Pred pisanjem naredite kratek seznam svojih relevantnih:
znanj in spretnosti,
delovnih, projektnih ali prostovoljskih izkušenj,
dosežkov in merljivih rezultatov,
izobrazbe, tečajev in licenc,
osebnih lastnosti, ki jih lahko podprete s primerom.
Splošne trditve imajo malo teže. Namesto »sem komunikativen in odgovoren« napišite, v kakšnem položaju ste to pokazali. Na primer: »Pri delu s strankami sem dnevno reševal zahtevnejše poizvedbe in pomagal skrajšati odzivni čas ekipe.«
Če še nimate veliko delovnih izkušenj, lahko uporabite primere iz študijskih projektov, prakse, študentskega dela, prostovoljstva, društev ali lastnih projektov. Pomembno je, kaj ste naredili, česa ste se naučili in kako je to povezano z delom.
4. Kako naj bo sestavljeno motivacijsko pismo?
Dobro motivacijsko pismo je praviloma dolgo največ eno stran in ima jasno zgradbo.
Uvod: povejte, za katero delo se prijavljate
Navedite naziv delovnega mesta in v nekaj stavkih izpostavite najmočnejši razlog, zaradi katerega ste primeren kandidat. Izogibajte se praznim uvodom, kot je »na vaš oglas se prijavljam, ker potrebujem novo službo«.
Primer:
Prijavljam se na delovno mesto skrbnika ključnih kupcev. V zadnjih treh letih sem pridobil izkušnje s svetovanjem poslovnim strankam, pripravo ponudb in dolgoročnim razvojem odnosov s kupci. Posebej me je pritegnila vaša usmeritev v širitev na tuje trge, pri kateri bi lahko uporabil tudi aktivno znanje nemščine.
Jedro: povežite svoje izkušnje z njihovimi potrebami
Izberite dva ali tri argumente, ki neposredno odgovarjajo na oglas. Opišite konkreten primer, svojo vlogo in rezultat. Ne ponavljajte celotnega življenjepisa v stavkih.
Koristna formula je:
potreba delodajalca + vaš dokaz + korist za podjetje
Če denimo iščejo osebo za organizacijo dogodkov, lahko izpostavite dogodek, ki ste ga samostojno koordinirali, število udeležencev in način, kako ste obvladali proračun ali nepredvideno težavo.
Zaključek: potrdite zanimanje in povabite k pogovoru
Zaključek naj bo samozavesten, vendar ne vsiljiv.
Primer:
Veselilo bi me, da vam na razgovoru podrobneje predstavim svoje izkušnje in zamisli za delo z vašimi ključnimi kupci. Hvala za vaš čas in obravnavo prijave.
5. Prijavo prilagodite vsakemu delovnemu mestu
Množično pošiljanje istega pisma je hitro, vendar praviloma manj učinkovito. Za vsako prijavo prilagodite vsaj:
naziv delovnega mesta in podjetja,
uvodni odstavek,
vrstni red svojih najpomembnejših izkušenj,
ključne besede in izraze iz oglasa,
razlago, zakaj vas zanima prav ta priložnost.
Ključne besede uporabljajte naravno in le, če res opisujejo vaše znanje. Kopiranje celih povedi iz oglasa brez dokazov ne bo prepričljivo.
6. Poskrbite za sodobno in pregledno obliko
Danes se večina prijav oddaja digitalno. Upoštevajte navodila v oglasu ali prijavnem sistemu; če posebnih zahtev ni, sta življenjepis in motivacijsko pismo običajno najvarneje poslana kot pregledni datoteki PDF.
Pri oblikovanju upoštevajte naslednje:
uporabljajte preprosto in dobro berljivo pisavo,
ohranite dovolj praznega prostora in jasne naslove,
ne pretiravajte z barvami, ikonami in grafičnimi elementi,
datoteke smiselno poimenujte, na primer
Ime-Priimek-CV.pdf,preverite, ali se dokument pravilno odpre tudi na telefonu,
lektorirajte besedilo in preverite ime podjetja ter kontaktne podatke.
Fotografija, datum rojstva, zakonski stan in drugi osebni podatki naj ne bodo samodejna sestavina prijave. Dodajte le podatke, ki so potrebni in smiselni za konkretni postopek.
7. Kaj napisati v e-pošto?
Tudi če prilagate motivacijsko pismo, naj e-pošta ne bo prazna.
Zadeva: Prijava na delovno mesto [naziv] – [ime in priimek]
Primer sporočila:
Spoštovani,
v priponki vam pošiljam prijavo na delovno mesto [naziv delovnega mesta]. Priložena sta življenjepis in motivacijsko pismo, v katerih predstavljam svoje relevantne izkušnje in motivacijo za delo v vašem podjetju.
Za dodatne informacije sem vam z veseljem na voljo.
Lep pozdrav
[ime in priimek]
[telefonska številka]
Pred pošiljanjem še enkrat preverite naslov prejemnika in priponke. Če se prijavljate prek spletnega obrazca, besedilo prilagodite njegovim poljem in omejitvam.
8. Kdaj poslati odprto prijavo?
Odprta prijava je smiselna, kadar dobro veste, v katerem podjetju in na katerem področju želite delati, čeprav trenutno ni ustreznega oglasa. Ne pošiljajte splošnega sporočila vsem podjetjem na seznamu. Poiščite ustrezno kontaktno osebo in jasno napišite:
katero vrsto dela iščete,
zakaj vas zanima prav to podjetje,
katere težave lahko pomagate reševati,
katera znanja in rezultate prinašate,
kje si lahko ogledajo vaš CV, portfolio ali primere dela.
Pohvala je učinkovita le, če je konkretna in iskrena. Bolje je omeniti projekt, izdelek ali način dela, ki vas je pritegnil, kot zapisati, da je podjetje »najboljše in najuspešnejše«.
9. Reference, priporočila in dokazila
Priporočila lahko okrepijo prijavo, kadar prihajajo od oseb, ki dobro poznajo vaše delo in lahko navedejo konkretne primere. Preden nekoga navedete kot referenco, ga vedno vprašajte za dovoljenje ter mu sporočite, za kakšno delo kandidirate.
Osebi, ki piše priporočilo, lahko pošljete svoj življenjepis in kratek seznam projektov ali dosežkov, na katere naj se opre. Vsebine priporočila ne pišite namesto nje; izjava mora ostati verodostojna in izražati njeno lastno oceno.
Potrdila, certifikate, diplome in licence priložite, kadar jih zahteva oglas ali ko so neposredno pomembni za delo. Ne pošiljajte velikega števila nepomembnih dokazil. Če ni drugače navedeno, originale varno shranite in pošljite kopije oziroma digitalna dokazila.
10. Najpogostejše napake pri prijavi
Možnosti za povabilo na razgovor zmanjšujejo predvsem:
enaka, splošna prijava za zelo različna delovna mesta,
predolgo pismo brez jasnega sporočila,
ponavljanje življenjepisa namesto predstavitve relevantnih dokazov,
naštevanje lastnosti brez primerov,
pretiravanje ali neresnične navedbe,
slovnične napake in napačno ime podjetja,
nejasna imena priponk ali manjkajoče datoteke,
negativen opis prejšnjih delodajalcev,
osredotočanje samo na to, kaj želite vi, ne pa tudi na to, kaj ponujate.
O razlogih za odhod s prejšnjega delovnega mesta vam v motivacijskem pismu običajno ni treba podrobno pisati. Če je pojasnilo pomembno, ga podajte kratko, stvarno in brez obtoževanja.
Kontrolni seznam pred pošiljanjem
Preden kliknete »Pošlji«, preverite:
Ali sem jasno navedel, za katero delovno mesto se prijavljam?
Ali sem prijavo prilagodil oglasu in podjetju?
Ali sem svoje trditve podprl s konkretnimi primeri ali rezultati?
Ali sta življenjepis in motivacijsko pismo pregledna ter brez napak?
Ali so kontaktni podatki pravilni?
Ali sem priložil vse zahtevane dokumente in samo smiselna dokazila?
Ali so datoteke pravilno poimenovane in se brez težav odprejo?
Ali sem shranil kopijo oglasa in poslane prijave?
Dobra prijava odpira vrata do razgovora
Namen prijave ni povedati vsega o sebi, temveč delodajalcu ponuditi dovolj jasnih in relevantnih razlogov, da vas želi bolje spoznati. Bodite samozavestni, vendar stvarni. Pokažite, kaj znate, kako ste to že dokazali in kako bi lahko prispevali v novem okolju.
Če vas ne povabijo na razgovor, to še ne pomeni, da nimate vrednosti. Preverite, ali ciljate na primerna delovna mesta, prosite zaupanja vredno osebo za povratno informacijo ter izboljšujte prijave na podlagi odzivov. Pri iskanju zaposlitve največ štejejo dobra priprava, jasna predstavitev in vztrajnost.
