Iskanje prve službe se lahko zdi začaran krog: za zaposlitev potrebujete izkušnje, za pridobivanje izkušenj pa potrebujete zaposlitev. Toda odsotnost preteklih zaposlitev še ne pomeni, da delodajalcu nimate česa ponuditi. Pomembno je, da najdete primerne priložnosti in pokažete znanja, zanesljivost ter pripravljenost za učenje.
Službo brez delovnih izkušenj najlažje iščete tako, da izberete začetna delovna mesta, prijavo podprete s konkretnimi primeri svojega znanja in se pripravite na vprašanja o tem, kako se boste vključili v delo. Pri tem vam lahko pomagajo šolski projekti, praksa, prostovoljstvo ali samostojno izdelani primeri.
Začnite s pregledom aktualnih prostih delovnih mest in izberite oglase, pri katerih se osnovne zahteve ujemajo z vašim znanjem.
1. Iščite delovna mesta, primerna za začetnike
Ne iščite samo izraza »služba brez izkušenj«. Delodajalci začetne priložnosti opisujejo na različne načine. Pri pregledovanju oglasov bodite pozorni na izraze:
- brez izkušenj oziroma izkušnje niso pogoj,
- začetnik ali začetniško delovno mesto,
- junior,
- pripravnik,
- asistent ali pomočnik,
- zagotovljeno uvajanje,
- mentorstvo in usposabljanje na delovnem mestu.
Naziv sam po sebi še ne pove, ali je delo primerno za vas. Vedno preberite opis nalog in pogoje. Tudi delovno mesto z nazivom »asistent« lahko zahteva predhodno znanje ali izkušnje.
Razmislite o dveh ali treh področjih, na katerih bi lahko začeli, ter o krajih, do katerih se lahko vozite. Tako bo iskanje dovolj široko, prijave pa bodo še vedno usmerjene.
2. Ločite obvezne pogoje od zaželenih izkušenj
V oglasih niso vse zahteve enako pomembne. Besedilo »izkušnje so prednost« pušča drugačen prostor kot »pogoj so tri leta samostojnega dela«.
Če izpolnjujete bistvene zahteve, izkušenj pa delodajalec ne postavlja kot obveznega pogoja, je prijava lahko smiselna. V njej pojasnite, katera uporabna znanja že imate in pri katerih nalogah bi potrebovali uvajanje.
Pri tem ne spreglejte zahtevane izobrazbe, dovoljenj, strokovnih kvalifikacij ali drugih izrecno določenih pogojev. Pripravljenost za učenje ne nadomesti vsake zahteve.
Ne zavrnite se sami samo zato, ker nimate vseh zaželenih lastnosti. Hkrati pa izbirajte oglase, pri katerih lahko utemeljite svojo primernost.
3. Poiščite uporabne izkušnje zunaj redne zaposlitve
Če še niste bili zaposleni, lahko delovne navade in znanja pokažete z drugimi dejavnostmi. Razmislite o praksi, študentskem delu, prostovoljstvu, šolskih projektih, društvenih dejavnostih ali lastnih izdelkih.
Pomembno je, da izkušnjo povežete z nalogami iz oglasa.
| Dejavnost | Kaj lahko pokaže | Primer konkretnega opisa |
|---|---|---|
| Organizacija šolskega dogodka | Načrtovanje in sodelovanje | Usklajeval sem razpored nalog štiričlanske skupine. |
| Prostovoljstvo na prireditvi | Komunikacijo z ljudmi | Sprejemala sem obiskovalce in jim posredovala informacije. |
| Samostojen projekt v Excelu | Osnovno delo s podatki | Izdelal sem preglednico stroškov s formulami in filtri. |
| Izdelava lastne spletne strani | Digitalna znanja in samostojno učenje | Pripravila sem vsebino in postavila predstavitveno spletno stran. |
| Praktično usposabljanje | Poznavanje delovnega okolja | Pod mentorstvom sem pripravljal material in preverjal kakovost izdelkov. |
Primeri v tabeli so ponazoritveni. Uporabite samo tiste, ki ustrezajo vašim dejanskim izkušnjam. Šolskega projekta ne predstavljajte kot zaposlitve, začetnega znanja pa ne kot samostojnega strokovnega dela.
4. Pripravite življenjepis, ki pokaže vaše znanje
Življenjepis brez preteklih zaposlitev ne potrebuje praznega razdelka »Delovne izkušnje«. Več prostora namenite relevantnim projektom, praktičnemu usposabljanju in znanju.
Vključite:
- kontaktne podatke,
- kratko predstavitev, povezano z izbranim delom,
- izobrazbo,
- prakso, projekte in druge relevantne dejavnosti,
- računalniška, jezikovna in tehnična znanja,
- povezavo do zbirke izdelkov, če jo imate.
Namesto »Sem komunikativen in obvladam računalnik« napišite, kaj znate narediti. Na primer: »V Wordu oblikujem dokumente, v Excelu uporabljam osnovne formule, pri prostovoljstvu pa sem obiskovalcem pojasnjeval program dogodka.«
Podroben postopek in primer najdete v vodiču kako napisati CV za prvo zaposlitev.
5. Prijavo prilagodite konkretnemu delodajalcu
Ista splošna prijava težko pojasni, zakaj vas zanima prav določeno delo. Iz oglasa izberite dve ali tri pomembne naloge in ob njih navedite dokaz, da imate uporabno osnovo.
Pri prijavi odgovorite na tri vprašanja:
- Zakaj vas zanima to delovno mesto?
- Kaj že znate in s čim lahko to pokažete?
- Kaj se želite naučiti, da bi delo dobro opravljali?
Izmišljen primer odstavka za začetno administrativno delo:
Prijavljam se na delovno mesto administrativnega pomočnika. Med praktičnim usposabljanjem sem urejal dokumentacijo in vnašal podatke v preglednice. Pri šolskem projektu sem pripravil evidenco stroškov v Excelu, zato poznam osnovne formule in filtriranje. Vaše delo me zanima, ker želim ta znanja uporabljati pri vsakodnevni podpori pisarni ter se naučiti vaših postopkov in programov.
Primer prilagodite sebi. Za pomoč pri strukturi preberite vodič kako napisati motivacijsko pismo.
6. Ustvarite majhen dokaz svojega znanja
Če nimate prakse ali projektov, si lahko pripravite lasten vzorčni izdelek. Izberite nalogo, podobno tistim, ki jih omenjajo oglasi.
Za administracijo lahko izdelate preglednico zalog z izmišljenimi podatki. Za marketing pripravite predlog treh objav za izmišljen izdelek. Za oblikovanje ustvarite vzorčno vabilo, za programiranje pa manjšo aplikacijo z opisom delovanja.
Ob izdelku pojasnite:
- kakšen problem ste želeli rešiti,
- katera orodja ste uporabili,
- kaj ste naredili sami,
- kaj bi še izboljšali.
Jasno označite, da gre za samostojen učni projekt. Tak primer ne nadomesti zahtevanih poklicnih izkušenj, lahko pa delodajalcu olajša oceno vašega začetnega znanja.
7. Uporabite tudi neposreden stik in poznanstva
Poleg prijav na oglase lahko znancem, nekdanjim mentorjem ali učiteljem poveste, kakšno delo iščete. Bodite konkretni: navedite področje, kraj in uporabna znanja.
Podjetju, ki vas posebej zanima, lahko pošljete tudi kratko odprto prijavo, če omogoča tak način kontakta. Pred tem preverite njegovo dejavnost in pojasnite, pri katerih nalogah bi lahko pomagali.
Sporočilo naj bo kratko in osebno. Če podjetje objavlja zaposlitveni oglas z določenim postopkom prijave, upoštevajte ta navodila.
8. Na razgovoru pokažite, kako se učite
Vprašanje »Zakaj bi zaposlili vas, če nimate izkušenj?« je priložnost, da povežete svoje znanje z delom.
Pripravite resničen primer, ko ste se morali naučiti nekaj novega, dokončati nalogo ali rešiti težavo. Opišite okoliščine, svoj prispevek in rezultat.
Izmišljen primer odgovora:
S tem programom še nisem delal, sem se pa pri zaključnem projektu sam naučil uporabe novega orodja. Nalogo sem razdelil na manjše korake, preveril navodila in pripravil delujoč primer. Pri vašem delu bi na začetku potreboval uvajanje, osnovne naloge v Excelu pa že znam opravljati.
Tudi vi preverite, kako bo potekal začetek dela. Vprašajte, kdo vas bo uvajal, katere naloge boste prevzeli najprej in kaj naj bi znali po prvem mesecu.
Več napotkov najdete v članku uspešen zaposlitveni razgovor.
9. Spremljajte prijave in izboljšujte pristop
Vodite preprosto evidenco: podjetje, delovno mesto, datum prijave, rok in odgovor. Shranite tudi oglas ter poslano različico življenjepisa.
Če po več ustreznih prijavah ne dobite povabila, preverite:
- ali se prijavljate na primerna delovna mesta,
- ali je že na začetku CV-ja jasno, kaj znate,
- ali trditve podpirate s primeri,
- ali upoštevate navodila in roke,
- ali so kontaktni podatki pravilni.
Če prihajate na razgovore, ponudbe pa še ni, razmislite o svojih odgovorih in izbiri delovnih mest. Kadar je mogoče, prosite za kratko povratno informacijo. Posamezna zavrnitev še ne pojasni, kaj bi morali spremeniti.
Sedemdnevni načrt za začetek iskanja
| Dan | Naloga |
|---|---|
| 1. dan | Izberite dve področji dela in območje iskanja. |
| 2. dan | Preglejte oglase in izpišite najpogostejše zahteve. |
| 3. dan | Zberite primere svojih znanj ter pripravite osnovni CV. |
| 4. dan | Uredite en relevanten projekt ali dokaz znanja. |
| 5. dan | Prilagodite prijave izbranim oglasom in jih oddajte. |
| 6. dan | Vadite predstavitev sebe ter odgovore na vprašanja. |
| 7. dan | Preglejte evidenco in določite naslednje korake. |
Načrt prilagodite razpisnim rokom. Namenjen je urejenemu začetku iskanja in ne pomeni, da boste službo dobili v enem tednu.
Pogosta vprašanja o iskanju službe brez izkušenj
Ali se lahko prijavim, če delodajalec navaja, da so izkušnje zaželene?
Da, če izpolnjujete bistvene pogoje in lahko pokažete relevantno znanje. V prijavi pojasnite svojo osnovo ter področja, pri katerih bi potrebovali uvajanje.
Kaj napišem v CV, če nimam niti študentskega dela?
Izpostavite izobrazbo, šolske naloge, samostojne projekte, tečaje in konkretna znanja. Če vam manjka dokazov, pripravite manjši projekt, povezan z želenim delom.
Ali je službo brez izkušenj mogoče dobiti tudi ob menjavi poklica?
Da, vendar ločite pomanjkanje izkušenj v novem poklicu od svojih dosedanjih delovnih izkušenj. Pokažite prenosljiva znanja, denimo delo s strankami, organizacijo ali uporabo digitalnih orodij, ter pojasnite, kako se pripravljate na novo področje.
Koliko prijav naj pošljem?
Enotnega števila ni. Pomembno je, da redno iščete primerne priložnosti in vsako prijavo dovolj prilagodite. Spremljajte odzive ter glede na rezultate izboljšujte izbiro oglasov in predstavitev.
Naredite prvi korak do zaposlitve
Za prvo službo ne potrebujete popolnega življenjepisa. Potrebujete primerno priložnost, jasno predstavitev tega, kar že znate, in pripravljenost, da manjkajoče znanje postopoma pridobite.
Na portalu Zaposlitev.info poiščite priložnosti, pri katerih lahko začnete graditi izkušnje. Izberite oglas, izpišite njegove ključne zahteve in ob vsaki preverite, kaj lahko ponudite že danes.
