Prvi vtis šteje – in pri iskanju zaposlitve je življenjepis pogosto vaša prva priložnost, da prepričate delodajalca. Kadroviki lahko za prvi pregled posameznega življenjepisa namenijo le nekaj deset sekund, zato mora biti dokument pregleden, profesionalen in usmerjen v vaše največje prednosti.

V tem vodiču boste izvedeli, kako pripraviti življenjepis, ki izstopa med množico prijav, katere napake se je treba izogniti in kako povečati možnosti, da vas delodajalec povabi na razgovor.

Zakaj je kakovosten življenjepis tako pomemben?

Življenjepis (CV) ni zgolj seznam vaših preteklih zaposlitev. Je predstavitev vašega znanja, izkušenj, dosežkov in potenciala.

Dober življenjepis mora odgovoriti na vprašanja:

• Kdo ste?
• Kaj znate?
• Kaj ste že dosegli?
• Zakaj ste primerni za to delovno mesto?

Če delodajalec teh odgovorov ne najde hitro, bo verjetno nadaljeval z naslednjim kandidatom.

Prilagodite življenjepis vsakemu delovnemu mestu

Ena največjih napak kandidatov je pošiljanje istega življenjepisa na vse razpise.

Vsako podjetje išče nekoliko drugačne kompetence.

Če se prijavljate za:

• komercialista,
• programerja,
• medicinsko sestro,
• skladiščnika,
• vodjo projektov,

mora biti poudarek življenjepisa drugačen.

Preberite oglas za delo in izpostavite ravno tista znanja, ki jih delodajalec išče.

Uporabite pregleden dizajn

Življenjepis mora biti enostaven za branje.

Priporočljivo je:

• največ 2 strani,
• dovolj praznega prostora,
• jasni naslovi,
• enotna pisava,
• brez pretiranih barv,
• brez nepotrebnih grafik.

Najbolj pomembna je preglednost.

Kaj mora vsebovati življenjepis?

1. Osebni podatki

Na vrhu dokumenta navedite:

• ime in priimek,
• telefonsko številko,
• elektronski naslov,
• kraj bivanja,
• povezavo do LinkedIna (če ga imate).

Ni potrebno navajati:

• EMŠO,
• davčne številke,
• številke osebnega dokumenta,
• zakonskega stanu,
• števila otrok.

Ti podatki niso pomembni za izbor kandidata.

2. Kratek osebni opis

To je eden najpomembnejših delov življenjepisa.

V nekaj stavkih predstavite:

• svoje izkušnje,
• glavne kompetence,
• karierne cilje.

Primer:

Izkušen prodajni svetovalec z več kot sedmimi leti izkušenj pri B2B prodaji. Usmerjen sem v doseganje rezultatov, gradnjo dolgoročnih odnosov s strankami ter učinkovito vodenje prodajnih projektov.

3. Delovne izkušnje

To je osrednji del življenjepisa.

Delovna mesta navajajte v obratnem kronološkem vrstnem redu.

Za vsako delovno mesto navedite:

• podjetje,
• naziv delovnega mesta,
• obdobje zaposlitve,
• glavne naloge,
• največje dosežke.

Namesto:

Delo v prodaji.

Raje napišite:

• povečal prodajo za 25 %,
• pridobil več kot 150 novih strank,
• vodil ekipo petih zaposlenih.

Dosežki povedo veliko več kot splošen opis nalog.

4. Izobrazba

Navedite:

• šolo,
• smer,
• obdobje šolanja,
• pridobljen naziv.

Če imate veliko delovnih izkušenj, izobrazba ni več osrednji del življenjepisa.

5. Znanja in veščine

Izpostavite znanja, ki so pomembna za razpis.

Na primer:

• Microsoft Office
• Excel
• AutoCAD
• SolidWorks
• SAP
• Photoshop
• Python
• Java
• WordPress

Dodajte tudi mehke veščine:

• komunikacija,
• timsko delo,
• organiziranost,
• samoiniciativnost,
• reševanje problemov,
• odgovornost.

6. Jeziki

Primer:

• Slovenščina – materni jezik
• Angleščina – C1
• Nemščina – B2
• Hrvaščina – tekoče

7. Dodatna izobraževanja

Dodajte:

• certifikate,
• licence,
• seminarje,
• strokovna usposabljanja,
• spletne tečaje.

To pokaže željo po učenju in osebnem razvoju.

Izpostavite dosežke, ne samo nalog

Delodajalca zanimajo rezultati.

Namesto:

Skrbel za marketing.

Raje napišite:

• povečal obisk spletne strani za 60 %,
• zmanjšal stroške oglaševanja za 20 %,
• izboljšal stopnjo konverzije za 35 %.

Številke vedno naredijo boljši vtis.

Uporabljajte ključne besede

Veliko podjetij uporablja ATS (Applicant Tracking System), ki samodejno pregleduje življenjepise.

Če razpis vsebuje izraze:

• prodaja,
• logistika,
• ERP,
• SAP,
• CNC,
• AutoCAD,

jih vključite v življenjepis, če ustrezajo vašim dejanskim izkušnjam.

Tako povečate možnost, da bo vaš življenjepis prišel do kadrovika.

Fotografija – da ali ne?

V Sloveniji fotografija ni obvezna.

Če jo dodate:

• naj bo profesionalna,
• nevtralno ozadje,
• urejen videz,
• nasmeh.

Izogibajte se:

• selfijem,
• fotografijam z dopusta,
• zabavam,
• izrezanim skupinskim fotografijam.

Katere napake najpogosteje naredijo kandidati?

Predolg življenjepis

Več kot dve strani običajno ni potrebno.

Slovnične napake

Vedno preverite:

• pravopis,
• ločila,
• tipkarske napake.

Po možnosti naj življenjepis prebere še druga oseba.

Nepregledna oblika

Preveč različnih pisav, barv in velikosti besedila zmanjšuje berljivost.

Lažni podatki

Nikoli ne navajajte znanj ali izkušenj, ki jih nimate.

Na razgovoru se to hitro pokaže.

Nepomembni podatki

Delodajalca običajno ne zanimajo:

• višina,
• teža,
• vera,
• politična prepričanja,
• družinski status.

Osredotočite se na svojo strokovnost.

Kako naj življenjepis izstopa?

Dober življenjepis:

• je prilagojen razpisu,
• vsebuje konkretne dosežke,
• je pregleden,
• uporablja ključne besede,
• poudarja vaše prednosti,
• je brez slovničnih napak,
• deluje profesionalno.

Ali uporabiti Europass?

Europass je primeren predvsem za:

• javni sektor,
• evropske institucije,
• nekatere mednarodne organizacije.

Za večino podjetij je pogosto boljša izbira sodoben, pregleden življenjepis po lastni predlogi, saj omogoča več prilagodljivosti in jasnejši poudarek na vaših dosežkih.

Spremno pismo – da ali ne?

Čeprav ga delodajalci ne zahtevajo vedno, lahko kakovostno spremno pismo pomembno poveča vaše možnosti.

Naj vsebuje:

• zakaj vas delo zanima,
• zakaj ste primeren kandidat,
• katere izkušnje vas ločijo od drugih,
• zakaj želite delati prav v tem podjetju.

Naj bo kratko, osebno in prilagojeno posameznemu delodajalcu.

Kontrolni seznam pred pošiljanjem življenjepisa

Pred oddajo prijave preverite:

• Ali je življenjepis dolg največ dve strani?
• Ali je prilagojen konkretnemu razpisu?
• Ali vsebuje vaše ključne dosežke?
• Ali so kontaktni podatki pravilni?
• Ali ste odstranili slovnične napake?
• Ali ste dodali relevantne kompetence?
• Ali je dokument shranjen v obliki PDF?
• Ali se ime datoteke glasi na primer: Ime_Priimek_CV.pdf?

Dobro pripravljen življenjepis je ena najpomembnejših naložb v vašo kariero. Ni dovolj, da zgolj naštejete pretekle zaposlitve – delodajalcu morate jasno pokazati, kakšno vrednost lahko prinesete podjetju. S pregledno strukturo, konkretnimi dosežki, prilagoditvijo posameznemu razpisu in skrbno izbranimi ključnimi besedami boste bistveno povečali možnosti, da vas povabijo na zaposlitveni razgovor.

Na portalu Zaposlitev.info vsakodnevno najdete številna prosta delovna mesta iz različnih panog po vsej Sloveniji. Pred oddajo prijave si vzemite čas za pripravo kakovostnega življenjepisa – pogosto prav ta odloča, ali boste naredili odličen prvi vtis in odprli vrata do nove karierne priložnosti.