Opis
Opis in izzivi delovnega mesta
Administrativni in finančni vodja zagotovlja dobro administrativno, pravno in finančno opravljanje zavoda. Vezan je na pedagoškega direktorja - ravnatelja šole, ki je njegov nadrejeni in se v okviru svojih pristojnosti usklajuje s svetom zavoda. Zagotavlja, da se odločitve, ki jih sprejme svet zavoda, ustrezno izvajajo, in predseduje omenjenemu svetu. Zavod zastopa v vseh pravnih postopkih.
Iščemo administrativnega in finančnega vodjo, ki govori slovensko in angleško.
Pričakovanja
Administrativni in finančni vodja dela pod nadzorom pedagoškega direktorja - ravnatelju zavoda.
Glavna področja delovanja:
- računovodstvo/finance
- pravna služba
- kadrovska služba
- nakupi
- vzdrževanje premičnin
RAČUNOVODSTVO - FINANCE
- Priprava letnega proračuna zavoda in njegovo spremljanje,
- zagotavljanje zanesljivosti računovodskih izkazov zavoda v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi in zahtevami za poročanje AEFE v sodelovanju z ravnateljem,
- priprava in organiziranje potrebnih dokumentov za poročanje članom sveta zavoda,
- posredovanje ustreznih dokumentov različnim organom, od katerih je zavod odvisen (AEFE, francosko veleposlaništvo, slovenske oblasti),
- organizacija notranjega računovodskega nadzora,
- svetovanje pedagoškemu direktorju - ravnatelju šole in članom sveta zavoda na področju financ,
- stiki z banko,
- priprava in sledenje računov, ki so poslani staršem (vpisnina, šolnina, zavarovanje, prehrana, varstvo, krožki, prodani material itd.), neplačniki in pošiljanje opominov glede na finančni plan plačevanja šolnine,
- spremljanje obdelave računov dobaviteljev,
- beleženje vsakodnevnih računovodskih transakcij,
- spremljanje potencialnih virov financiranja in iskanje novih virov financiranja,
- nadzorovanje gradbišč, komuniciranje s podjetji, nadzor nad deli,
- zagotavljanje ohranjanja premičnega in nepremičnega premoženja zavoda,
- oddajanje vlog za delovna in gradbena dovoljenja.
ADMINISTRACIJA
- Nadzorovanje pravnih obveznosti zavoda s pripravo ali potrjevanjem vseh pogodb,
- zagotavljanje skladnosti z zakonodajo, zagotavljanje pravnega nadzora na zahtevo vodstva šole in/ali sveta zavoda,
- nadzor in upravljanje ponudnikov storitev,
- nadzor finančnega upravljanja štipendij in pomoči šolam,
- izvajanje različnih nakupov, upravljanje naročil, ponudb v okviru naložbenih načrtov, obnove opreme; razpisi,
- upravljanje vsakodnevnih nakupov.
KADROVANJE
- Zagotavljanje skladnosti s socialnimi obveznostmi in zakonodajo za lokalno zaposleno osebje,
- nadzorovanje upravnih formalnosti, povezanih z lokalno zaposlenim osebjem, pred, med in po zaposlitvenem razmerju,
- v sodelovanju s pomočnikom ravnatelja pripravlja vse pogodbe o zaposlitvi in dodatke za lokalno zaposleno osebje,
- preverjanje vseh plačilnih list lokalno zaposlenega osebja in priprava njihovih plač.
Nudimo
Nudimo redno zaposlitev za skrajšani delovni čas v Francoski šoli v Ljubljani s poskusno dobo 3 mesecev.
Francoska šola v Ljubljana je butična izobraževalna ustanova za otroke od 1 leta do 17 let, ki sledi francoskemu nacionalnemu izobraževalnemu programu.