Pogovor o višji plači je lažji, če veste, kaj želite in kako boste svoj predlog utemeljili. Preden delodajalca vprašate za povišico, zberite konkretne rezultate svojega dela, preverite primerljive plače in določite želeni znesek. Nato se dogovorite za sestanek, na katerem boste lahko mirno predstavili svoje argumente.
Povišica ni zagotovljena, vendar lahko z dobro pripravo dosežete jasnejši odgovor: ali je zvišanje plače mogoče, kaj morate zanj doseči in kdaj boste o tem ponovno govorili.
1. Pripravite dokaze o svojem prispevku
Namesto splošne izjave »veliko delam« predstavite, kaj ste izboljšali. Izberite tri do pet dosežkov iz zadnjih mesecev, ki jih lahko pojasnite in po možnosti podprete s podatki.
To so lahko:
- večja prodaja ali uspešno pridobljene stranke;
- manj reklamacij, napak ali zamud;
- hitrejša izvedba nalog in prihranek časa;
- uspešno vodenje projekta ali uvajanje sodelavcev;
- nove odgovornosti, ki jih ob zadnjem dogovoru o plači še niste imeli.
Primer: »Prevzel sem usklajevanje naročil in uvedel preglednico za spremljanje dobav. V zadnjih treh mesecih smo število zamujenih naročil zmanjšali z 12 na 5.«
Uporabite svoje dejanske rezultate. Če nimate številk, navedite preverljive primere in pojasnite, kako so pomagali ekipi, strankam ali podjetju.
2. Preverite primerljive plače
Pri primerjavi ne glejte samo naziva delovnega mesta. Upoštevajte zahtevnost nalog, odgovornost, izkušnje, kraj dela, panogo in delovni čas. Enak naziv lahko v dveh podjetjih pomeni precej drugačno delo.
Preglejte zaposlitvene oglase z objavljenimi plačami in več virov podatkov o plačah. Posamezen podatek naj bo orientacija, ne edina podlaga za zahtevo. Če podjetje uporablja plačne razrede, pri vodji ali kadrovski službi preverite merila za prehod v višji razred.
Pri oblikovanju pričakovanj vam lahko pomaga tudi članek Kako odgovoriti na vprašanje »Kakšno plačo pričakujete?«.
3. Določite, koliko povišice želite
Pred sestankom določite ciljni znesek in razmislite, kakšen dogovor bi bil za vas še sprejemljiv. Jasno povejte, ali govorite o mesečni osnovni bruto plači. Ne mešajte je z neto nakazilom, bonusi, dodatki in povračili stroškov.
Ponazoritveni primer: Če vaša osnovna bruto plača znaša 2.000 evrov, bi zvišanje na 2.200 evrov pomenilo 200 evrov oziroma 10 odstotkov. To ni priporočeni odstotek za vsakogar, temveč primer izračuna.
Primeren predlog je odvisen od vašega dela, primerljivih plač, dosedanjih sprememb plačila in možnosti podjetja. Večjo spremembo odgovornosti lahko predstavite kot razlog za pregled vrednotenja delovnega mesta.
4. Dogovorite se za primeren termin
Za pogovor prosite vnaprej. Tako bo vodja vedel, o čem želite govoriti, in bo imel čas za pripravo. Izberite termin, ko lahko oba pogovoru namenita dovolj pozornosti.
Smiselna priložnost je zaključek pomembnega projekta, trajna sprememba odgovornosti ali obdobje pred načrtovanjem proračuna za plače. Pozanimajte se, kdaj podjetje odloča o povišicah in kdo jih odobri.
Sestanek lahko predlagate takole:
»Rad bi se dogovoril za pogovor o svojem delu, odgovornostih in možnosti prilagoditve plače. Bi si prihodnji teden lahko vzeli približno pol ure?«
5. Kako na sestanku vprašati za povišico
Povejte, zakaj odpirate temo, predstavite ključne rezultate in navedite predlog. Govorite jasno in pustite sogovorniku čas za odgovor.
Primer prošnje za povišico:
»V zadnjih šestih mesecih sem poleg rednih nalog prevzel uvajanje novih sodelavcev in samostojno vodenje naročil večjih strank. Glede na te odgovornosti in dosežene rezultate predlagam zvišanje mesečne osnovne bruto plače z 2.000 na 2.200 evrov. Zanima me, kakšne so možnosti za takšno prilagoditev.«
Zneske in naloge prilagodite svoji situaciji. Po predstavitvi ne hitite z zniževanjem predloga. Vprašajte, kako vodja ocenjuje vaš prispevek in ali je za odločitev potrebna še odobritev druge osebe.
6. Vzorec e-pošte za pogovor o povišici
E-pošta je uporabna za dogovor o terminu in kratko predstavitev teme. Podrobnosti lahko nato obravnavate na sestanku.
Zadeva: Predlog za pogovor o odgovornostih in plači
Pozdravljeni,
v zadnjem obdobju sem prevzel dodatne odgovornosti na področju [navedite področje] in dosegel [na kratko navedite rezultat].
Želel bi se pogovoriti o svojem prispevku ter možnosti prilagoditve osnovne plače glede na sedanje naloge. Ali bi lahko prihodnji teden določili termin za približno 30-minutni sestanek?
Pred pogovorom lahko pripravim kratek pregled rezultatov in predlog.
Hvala in lep pozdrav,
[Ime in priimek]
7. Čemu se pri pogajanju izogniti
Vaši življenjski stroški so pomembni za vaše potrebe, vendar predlog podprite tudi z vrednostjo opravljenega dela. Izognite se obtoževanju sodelavcev, izmišljenim ponudbam drugih podjetij in grožnjam z odpovedjo, če nanjo niste pripravljeni.
Prav tako ne obljubljajte neomejenega dodatnega dela v zameno za nedoločno možnost povišice. Če prevzemate nove naloge, razjasnite njihov obseg, prioritete, podporo in rok za pregled plačila.
Pri dogovoru o višji plači preverite, ali gre za trajno zvišanje osnovne plače ali za nagrado, ki je odvisna od izpolnjenih pogojev.
8. Kaj storiti, če delodajalec povišico zavrne
Najprej vprašajte po razlogu. Omejen proračun, ocena vašega dela in omejitve plačnega razreda zahtevajo različne naslednje korake.
Uporabite lahko naslednja vprašanja:
- »Katere rezultate bi moral doseči, da bi bila povišica mogoča?«
- »Ali je mogoče plačo zvišati postopoma?«
- »Kdaj lahko ponovno pregledava predlog?«
- »Kdo sprejme končno odločitev in kaj potrebuje za presojo?«
Poskusite se dogovoriti za merljive cilje in konkreten datum naslednjega pogovora. »O tem bova govorila pozneje« je manj uporabno kot dogovor, da bosta čez tri mesece preverila določene rezultate.
Če zvišanje trenutno ni mogoče, lahko preverite druge možnosti, na primer prilagodljiv urnik, delo od doma, izobraževanje ali enkratno nagrado. Ocenite, ali vam ponujena možnost dejansko ustreza.
9. Doseženi dogovor pisno potrdite
Po sestanku pošljite kratek povzetek dogovorjenega. Pri odobreni povišici razjasnite novi znesek, kaj vključuje in od kdaj velja. Prosite tudi za ustrezno pisno ureditev spremembe.
Če odločitev še ni sprejeta, zapišite cilje, odgovorno osebo in datum ponovnega pregleda. Tako boste imeli jasno izhodišče za nadaljevanje pogovora.
Več o preverjanju plačila in drugih pogojev preberite v članku Kaj preveriti pred podpisom pogodbe o zaposlitvi.
10. Kdaj razmisliti o menjavi službe
Če se pogovori ponavljajo brez jasnih meril, odgovornosti rastejo, možnosti za ustreznejše plačilo pa ni, lahko preverite ponudbe drugih delodajalcev. Primerjajte celotne pogoje: osnovno plačo, delovni čas, prevoz, stabilnost, odnose in možnosti razvoja.
Pred odločitvijo preberite, na kaj biti pozoren pri menjavi zaposlitve. Za pregled ponudbe obiščite aktualna prosta delovna mesta.
Pogosta vprašanja o povišici
Ali lahko vprašam za povišico po poskusnem delu?
Da, posebej če je bil pregled plače vnaprej dogovorjen. Predstavite, katere naloge že opravljate samostojno in kako izpolnjujete pričakovanja delovnega mesta.
Koliko odstotkov povišice naj predlagam?
Univerzalnega odstotka ni. Izhajajte iz primerljivih plač, svojih rezultatov in sprememb odgovornosti. Pomembneje od odstotka je, da znate predlagani znesek utemeljiti.
Ali naj prošnjo pošljem po e-pošti ali jo povem osebno?
E-pošta je primerna za dogovor o sestanku. Za obravnavo argumentov je uporaben neposreden pogovor, osebno ali prek videoklica, po katerem dogovor pisno povzamete.
Kaj če dobim samo ustno obljubo o povišici?
Vprašajte za konkretni znesek, pogoje in datum začetka veljavnosti. Prosite za pisno potrditev ter ureditev dogovora, da ne ostane pri nejasnem pričakovanju.
